产品实物或3D图纸
在联系包装供应商之前，请务必准备好产品实物或精确的3D图纸。实物可以让供应商直接测量产品外形，评估最合适的包装结构；如果没有实物，3D图纸（如STP、IGS格式）同样能提供准确的尺寸数据。提供这些资料能避免因尺寸误差导致的返工，大幅缩短打样周期。
除了实物和图纸，还需注明产品的材质和重量。例如，易碎品需要增加缓冲材料，重物则需加强纸箱承重。这些信息将帮助供应商推荐合适的材质和工艺，如瓦楞纸板楞型、纸板克重等，确保包装既安全又经济。
品牌设计文件
品牌设计文件是确保包装印刷效果的关键。您需要提供Logo的矢量文件（如AI、EPS格式）、标准色值（如Pantone或CMYK数值）、以及品牌字体。清晰的印刷文件能避免色差和模糊问题，保证包装成品与品牌形象一致。
如果包装上需要印刷产品信息或图案，请一并提供排版源文件。同时，告知供应商您的预算范围，以便推荐合适的印刷工艺，如普通印刷、烫金、UV等。预算越明确，供应商越能精准匹配您的需求，避免超支或效果不佳。
数量与交期要求
明确订单数量和期望交期是推动生产的基础。数量直接影响成本，大批量通常单价更低；而交期则关系到供应商的生产排期。请提前告知您的起订量和最晚到货时间，以便供应商评估产能，安排生产计划。
如有特殊要求，如防水、防静电、环保认证或特定材质（如食品级纸张），请一并列出。这些要求可能影响材质选择和工艺复杂度，提前说明可避免后期修改，确保包装符合您的使用场景和法规要求。
如何测量产品尺寸
正确测量产品尺寸是定制合适包装的前提。请使用卡尺或卷尺测量产品最长的长、宽、高，并记录精确数值（单位毫米）。对于不规则形状，可测量外接长方体尺寸。注意：不要忘记考虑缓冲材料（如气泡膜、珍珠棉）的厚度，通常建议每边增加5-10mm余量。
如果产品有多个配件，需分别测量并考虑组合包装后的总尺寸。例如，电子产品附带充电器，需将产品与配件一同放入包装内。提供清晰的测量数据，供应商即可设计出贴合产品、节省空间且保护到位的包装方案。